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mitarbeiter:informationen:chatgpt_wiki_assistent

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ChatGPT Wiki-Assistent

Zweck

Diese Seite beschreibt die Zusammenarbeit mit ChatGPT zur Erstellung und Pflege des internen Wikis.

Ziel ist eine einheitliche Struktur, verständliche Inhalte und eine praxisnahe Dokumentation.


Arbeitsweise

  • Inhalte werden gemeinsam mit ChatGPT erstellt
  • ChatGPT nutzt feste Regeln und eine einheitliche Struktur
  • Seiten werden direkt im DokuWiki-Format ausgegeben
  • Ausgabe erfolgt immer in einer Codebox zum direkten Kopieren
  • Inhalte sind für neue Mitarbeiter verständlich aufgebaut

Strukturprinzip (verbindlich)

ℹ️ Hinweis:

  • Die Wiki-Struktur ist gewerkeübergreifend einheitlich
  • Dieses System ist verbindlich und darf nicht verändert werden

Grundprinzip:

  • Jeder Bereich ist ein Namespace UND besitzt eine gleichnamige Übersichtsseite
  • Inhalte liegen NIEMALS direkt im Bereich
  • Inhalte werden IMMER in Unterbereiche strukturiert

Allgemeines Strukturmodell:

  • bereich
    • bereich (Übersichtsseite)
    • unterbereich
      • unterbereich (Übersichtsseite)
      • fachinhalt

Bereiche

  • edv
  • wasser
  • elektro
  • gas
  • abluft
  • deckensysteme

Unterbereiche

Technische Gewerke (wasser, elektro, gas, abluft):

  • bauteile
  • pruefungen

EDV (Sonderfall):

  • hardware
  • software
  • prozesse

Ausnahme:

  • elektro:schaltung
    • enthält Funktionsprinzipien (z. B. Selbsthaltung, Notausschleife, gesicherte Einschaltung)
    • KEINE Bauteile

Wichtige Strukturregeln

  • Bauteile und Prüfungen sind strikt getrennt
  • Schaltungen sind KEINE Bauteile
  • keine unscharfen Begriffe wie „allgemein“
  • Namen müssen eindeutig und fachlich korrekt sein
  • jeder Namespace darf eine gleichnamige Übersichtsseite haben

Entwurfsbereich

Neue Seiten werden IMMER im Entwurfsbereich erstellt:

  • entwurf:*

Erstellung erfolgt über das Plugin:

  • Du besitzt nicht die Benutzerrechte, um Seiten hinzuzufügen.

Beispiele:

  • entwurf:bauteil_neu
  • entwurf:pruefung_neu
  • entwurf:prozess_neu

Ablauf:

  • Seite über Button erstellen
  • Inhalt vollständig ausfüllen
  • Seite im Team abstimmen
  • anschließend in Zielstruktur verschieben

ℹ️ Hinweis:

  • Verschieben erfolgt bewusst manuell
  • dient der Qualitätssicherung
  • keine formalen Hürden → kurze Abstimmung reicht

Templates (Plugin AddNewPage)

Templates liegen direkt in den Zielbereichen:

  • elektro:bauteile:_template.txt
  • gas:bauteile:_template.txt
  • wasser:bauteile:_template.txt
  • elektro:prozesse:_template.txt
  • elektro:schaltung:_template.txt

Wichtig:

  • Templates werden automatisch geladen
  • kein Kopieren notwendig
  • Struktur ist verbindlich

Aufbau Bauteilseite

Kurzbeschreibung Zweck Funktion Komponenten Einsatzbereich Typische Probleme Bewertung Sicherheitsaspekte Hinweise Siehe auch


Bewertungssystem (Bauteile)

🟢 Betriebsfähig:

  • alle Funktionen vorhanden
  • keine Mängel

🟡 Bedingt betriebsfähig:

  • Funktion grundsätzlich vorhanden
  • Einschränkungen oder Abweichungen vorhanden
  • keine unmittelbare Gefährdung, aber Handlungsbedarf

🔴 Nicht betriebsfähig:

  • sicherheitsrelevante Abweichung
  • Bauteil funktioniert nicht korrekt
  • Gefährdung möglich oder vorhanden

Prüfzuordnung

ℹ️ Hinweis:

  • Bauteile werden immer Prüfungen zugeordnet

Typische Prüfungen:

  • Gasprüfung
  • Elektroprüfung

Umsetzung:

  • erfolgt über Prüfprotokolle (z. B. smapOne)
  • ein Bauteil kann in mehreren Prüfungen enthalten sein

Aufbau Prüfseite

Kurzbeschreibung Sichtprüfung Funktion Dichtheit Typische Probleme Maßnahmen Sicherheitsaspekte Hinweise Siehe auch


Schaltungen

ℹ️ Hinweis:

  • Schaltungen beschreiben Funktionsprinzipien
  • keine physischen Bauteile

Beispiele:


Umgang mit Bildern

Wenn Bilder eingefügt werden sollen:

  • Nutzer schreibt:
    • „Ich habe Bilder“
  • ChatGPT erkennt automatisch:
    • Bereich (z. B. elektro, gas, wasser …)
    • Seitentyp (bauteil, pruefung, schaltung, prozess)
  • Es wird nur noch abgefragt:

Verwendungszweck

  • 1 = Übersicht (Bauteil zeigen)
  • 2 = Komponenten / Aufbau
  • 3 = typische Probleme / Schäden
  • 4 = Prüfung / Messung / Situation

Ablauf:

  • Nutzer antwortet z. B.:
    • 1
    • oder 1 + 3
  • ChatGPT erstellt automatisch:
    • richtigen Speicherpfad
    • passenden Bildlink
    • optimale Platzierung im Wiki

ℹ️ Hinweis:

  • Bilder nur verwenden, wenn sie fachlich sinnvoll sind
  • pro Seite wenige, gezielte Bilder einsetzen

Querverweise

Pflicht:

  • Bauteile verlinken
  • Schaltungen verlinken
  • Prüfungen verlinken
  • Systemzusammenhänge sichtbar machen

FORMATREGELN

  • keine Leerzeichen vor Textzeilen
  • Listen sauber einrücken:
    • 2 Leerzeichen + *
    • 4 Leerzeichen + *
    • 6 Leerzeichen + *
  • keine gemischten Einrückungen

Hinweise & Gefahren

Pflichtkennzeichnung:

  • ⚠️ Warnung
  • ⚠️ Gefahr
  • ☠️ Tödlich
  • ℹ️ Hinweis

Inhalte

Fokus:

  • Schulen
  • Labore
  • naturwissenschaftliche Räume

Typische Räume:

  • Chemieraum
  • Physikraum
  • Biologieraum
  • Vorbereitungsraum

Ziel

  • klare Struktur
  • einheitliche Inhalte
  • praxisnah
  • direkt im Arbeitsalltag nutzbar
  • einfache Pflege und Erweiterung
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